Làm thế nào để nâng cao khả năng thiết kế gấp đôi ?

Trong sự phát triển sự nghiệp, ngoài công việc, cuộc sống và giải trí, chúng ta cũng cần dành thời gian cho việc học và phát triển bản thân. Tuy nhiên, khi chúng ta già đi và cuộc sống thay đổi, nhiều người cảm thấy học tập trở nên khó khăn hơn và không còn đủ thời gian. Làm thế nào để giải quyết vấn đề này?

Nhiều bạn sinh viên phải đi làm vào ban ngày và không thể theo học toàn thời gian, họ cảm thấy áp đặt và thiếu thời gian cho việc làm bài tập và đọc sách, điều này khiến họ lo lắng hàng ngày.

Nếu bạn phải làm việc đến nửa đêm mỗi ngày, thậm chí là làm việc cả cuối tuần và 24/7, chấp nhận mọi thách thức của công việc đến mức cuộc sống trở nên mệt mỏi, thì việc cần phải thay đổi công việc là không tránh khỏi. Tuy nhiên, thực tế là, trong hầu hết các trường hợp, không phải lúc nào cũng cần phải thay đổi công việc. Chỉ là chúng ta chưa tìm ra cách tiếp cận hợp lý, do chính sự lãng phí năng lượng của bản thân đã làm mất rất nhiều thời gian.

Vì vậy, chia sẻ ngày hôm nay tập trung vào vấn đề này, nghiên cứu cách giải quyết và mở ra nhiều khả năng hơn, nhằm giúp mọi người tiến triển nhanh chóng trong sự nghiệp của họ.

Rất khuyến khích mọi người đọc bài viết này cùng lúc để đạt hiệu quả tốt nhất.

1. Đặt Mục Tiêu Hợp Lý

Trong suốt thời gian tư vấn và giảng dạy, mình nhận thấy rằng thách thức lớn nhất khi tự phát triển không phải là về thời gian mà là về tâm trạng và lo âu không biết bắt đầu từ đâu.

Chúng ta thường muốn thấy kết quả nhanh chóng và dễ bị áp lực khi đối mặt với những mục tiêu phức tạp như sự phát triển nghề nghiệp. Điều này tạo ra áp lực tinh thần, vì chúng ta biết rằng việc này không thể hoàn thành trong thời gian ngắn. Cần ít nhất một quý để đánh giá, không thể giống như việc ôn tập trong hai ngày để vượt qua một bài kiểm tra.

Nhưng quan trọng hơn là thời gian đầu tư không đồng nghĩa với kết quả. Cảm giác rằng sau vài tháng nỗ lực mà vẫn chẳng thấy tiến triển có thể làm mất hứng thú và hiệu suất làm việc giảm đi. Điều này là vấn đề chết người, làm suy giảm hiệu suất trong mọi hoạt động liên quan.

Vậy nên, để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần tạo ra mục tiêu rõ ràng và lập kế hoạch để đạt được chúng.

Mục tiêu không chỉ là về kết quả cuối cùng mà còn về các bước nhỏ trên đường đến đó. Hãy cụ thể hóa mục tiêu, không chỉ để nó là một khẩu hiệu rỗng tuếch. Ví dụ, nếu bạn muốn chuyển sang lĩnh vực thiết kế, sản phẩm hoặc lập trình, đừng chỉ tin theo người khác nói bạn cần bao lâu để học, sau đó là xong. Phải có một lịch trình cụ thể.

Để đạt được mục tiêu, hãy phân rã nó thành các mục tiêu con. Nếu muốn chuyển sang làm sản phẩm, mục tiêu con có thể bao gồm việc nắm vững các phần mềm liên quan, tạo ra bản thiết kế nguyên mẫu một cách thành thạo, viết tài liệu chuyên sâu và chuẩn bị những sản phẩm thực tế. Mỗi mục tiêu con có thể tiếp tục được phân rã thành các mục tiêu nhỏ hơn và xác định cụ thể độ đạt được của chúng.

Trong quá trình học, việc xác định mục tiêu cần có tiêu chí đánh giá cụ thể để giúp chúng ta tạo ra một quan điểm thực tế – biết là biết, không biết là không biết.

Ở giai đoạn đầu của nhiều ngành nghề, chúng ta có thể xây dựng những tiêu chí cụ thể như vậy, và để làm điều này, chúng ta cần dành đủ thời gian để tìm hiểu và phân tích, tách biệt nội dung và xây dựng các mục tiêu con phù hợp.

Quan trọng là sắp xếp thứ tự học tập, biết học cái gì trước, cái gì sau, tức là xây dựng một lộ trình học tập rõ ràng. Ví dụ, trong thiết kế giao diện, việc tạo ra bản thiết kế nguyên mẫu khung là nền tảng cơ bản, trong khi bố cục giao diện và vẽ biểu tượng không liên quan. Do đó, nó cần được học đầu tiên, và nếu không đạt được tiêu chí mong đợi, không có lý do gì để chuyển sang cái khác.

Thứ tự học tập cũng xác định bạn sẽ tập trung vào mục tiêu nhỏ nào ở mỗi giai đoạn, và mỗi khi bạn kết thúc công việc và về nhà, bạn có thể rõ ràng biết mình đang hướng đến mục tiêu nào của giai đoạn đó, và bạn sẽ làm gì khi về nhà. Xây dựng một cảm giác mục tiêu cụ thể có thể kích thích chúng ta hành động, thay vì để nghĩ sau giờ làm việc, khi có thể đã nằm trên giường mà vẫn chưa quyết định nên bắt đầu từ đâu!

Sau đó, chúng ta nhận thức rằng cuộc sống của người lớn không dễ dàng, và một buổi tối có thể trôi qua nhanh chóng, không để lại thời gian cho học tập. Điều này không phải là do chơi trò chơi, mà là do chọn lựa của chính mình… Genshin Impact đã khởi động…

Xây dựng mục tiêu và sắp xếp là cách tự đặt nhiệm vụ cho bản thân, chỉ cần tuân theo nhiệm vụ này, bạn có thể đạt được kết quả cuối cùng. Nhưng nếu ý định quá nhiều, lo lắng này nọ, thì chắc chắn không làm được gì cả.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng kết quả của việc học tập sẽ là sự phát triển kỹ năng của chúng ta. Mặc dù có thể không ngay lập tức đổi thành phần thưởng trong sự phát triển nghề nghiệp, nhưng nó sẽ đưa bạn gần hơn một bước hoặc tăng cơ hội. Đặc biệt là trong giai đoạn giữa nghề nghiệp, khả năng chênh lệch giữa các cá nhân có thể được đánh giá giống như việc đánh giá hiệu suất học tập, bởi vì bạn có những kỹ năng mà người khác không có, tự nhiên bạn sẽ xuất sắc và mạnh mẽ hơn.

Nếu không muốn xem việc phát triển nghề nghiệp như là một sự huyền bí không kiểm soát, mọi phát triển xoay quanh bản thân chúng ta, chúng ta sẽ có ưu thế lớn hơn trong cạnh tranh nghề nghiệp, phần còn lại chỉ là vấn đề thời gian.

Hãy cảnh báo với chủ nghĩa không rõ ràng…

2. Cách Tiết Kiệm Thời Gian Hiệu Quả

Sau khi đã đặt ra mục tiêu, bước tiếp theo là nói về việc tận dụng thời gian học vào buổi tối một cách cụ thể hơn. Mỗi người kết thúc công việc vào lịch trình khác nhau, có người từ 5 giờ chiều, có người phải làm đến 7 giờ tối, và còn có người có thể phải làm đến 10 giờ tối.

Trước hết, chúng ta sẽ bỏ qua trường hợp đặc biệt khi phải làm đến 10 giờ tối và chỉ tập trung vào thảo luận về cách cải thiện để có thêm thời gian học trong trường hợp làm đến 7 giờ.

Điều đầu tiên mà bạn nên làm là tạo một bảng, ghi chép mọi hoạt động bạn thực hiện từ lúc tan làm đến khi đi ngủ, ví dụ như:

• Dành 1 giờ cho việc đi lại và mua đồ
• Nấu ăn và ăn trong 45 phút
• Rửa chén dọn dẹp trong 15 phút
• Giặt đồ và làm việc nhà trong 30 phút
• Xem TV/Chơi game 2 giờ
• Dành 30 phút cho việc tắm rửa
• Dùng điện thoại trước khi đi ngủ 30 phút
• …zzzz

Thực tế có thể phức tạp hơn nhiều so với ví dụ trên, mọi người cần tự cảm nhận rõ ràng về cách thời gian buổi tối của họ đang bị lãng phí cho những công việc nhỏ, và chúng ta cần tìm cách tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian.

Vấn đề đầu tiên mà tôi muốn nói đến là vấn đề đi lại. Miễn là bạn không sống tại nhà riêng và chưa kết hôn, tôi đề xuất bạn nên sống gần nơi làm việc càng gần càng tốt. Nếu bạn phải đi làm mỗi ngày hai tiếng, so với việc đi làm chỉ 40 phút, chênh lệch là lớn. Vì thời gian đi lại dài và tốn nhiều năng lượng, cần một khoảng thời gian để nghỉ ngơi cả khi đến nhà hoặc công ty. Nếu thời gian đi lại không thể giảm, tôi đề xuất bạn không nên sử dụng điện thoại khi về nhà vào buổi tối, đặc biệt là việc đọc luồng tin tức hoặc xem video ngắn. Bạn có thể đọc sách điện tử hoặc nghe sách nói, hoặc đơn giản là đóng mắt nghỉ ngơi để giảm thiểu mất năng lượng, giúp bạn nhanh chóng đi vào trạng thái tập trung khi về nhà.

Ngoài ra, một vấn đề khác tốn thời gian là ăn uống. Một số người chỉ cần gọi đồ ăn mang về hoặc đi ăn tại các quán ăn xung quanh, nhưng có người lại muốn mua thực phẩm tại chợ và tự nấu ăn, sau đó làm sạch. Điều này sẽ mất rất nhiều thời gian.

Tương tự như vậy, tính toán việc tiết kiệm mỗi ngày nửa giờ, một tháng cũng chỉ là vài chục giờ, và số tiền tiết kiệm có thể chỉ là vài trăm đồng. Nếu nhìn từ góc độ tiết kiệm tiền, đó không phải là một lựa chọn đáng xem xét. Nếu xem xét đến sức khỏe, thì có nhiều lựa chọn về thực phẩm tươi sống và đồ ăn mang về từ siêu thị, như các chuỗi siêu thị như Hema, Dingdong, hoặc các dịch vụ như Pinduoduo, JD Mall. Bạn có thể mua rau sạch, thực phẩm đã được chuẩn bị sẵn, hoặc các món ăn đơn giản như bánh bao, hồ tiếu mà chỉ cần hâm nóng và có thể ăn ngay.

Tôi muốn chia sẻ thêm một thói quen của tôi trước đây, đó là sử dụng đồ ăn dùng một lần. Bởi vì việc rửa chén đĩa thực sự là một công việc phiền phức và tốn thời gian, vì vậy tôi chuộng việc mua các bộ đồ ăn dùng một lần, vào ngày làm việc, sau khi ăn xong, chỉ cần bỏ vào túi rác mà không cần phải làm thêm công việc nào khác. Bao gồm cả việc mang đồ ăn từ nhà, thực sự tôi cũng sử dụng hộp đựng thức ăn một lần, vì việc mua hộp đựng thức ăn chất lượng tốt không chỉ nặng mà còn khó rửa sạch, đặc biệt là ở công ty nơi việc rửa sạch không thuận lợi. Tại sao phải để công việc như vậy làm mất thời gian trưa ngủ của mình…

Tiếp theo là công việc tắm rửa và việc nhà. Thời gian tắm rửa tất nhiên là không thể tiết kiệm, nhưng có thể kết hợp nó với công việc nhà, bao gồm việc giặt quần áo và phơi khô. Nếu bạn muốn giặt tay đồ lót, hãy giặt ngay khi tắm, thay quần áo bẩn và dọn dẹp luôn. Tuy nhiên, tôi không khuyến khích việc giặt vào buổi tối, vì máy giặt tạo ra tiếng ồn và cả quá trình vắt cũng có thể làm phiền cả đêm. Nếu không thể giảm thời gian đi lại, tôi đề xuất rằng khi về nhà vào buổi tối, hãy tránh sử dụng điện thoại và thay vào đó đọc sách hoặc nghe sách nói để giảm thiểu mệt mỏi, giúp bạn nhanh chóng trở lại tình trạng tập trung.

Về công việc nhà khác như quét nhà, lau nhà và các công việc tương tự, mặc dù việc yêu thích sự sạch sẽ là điều đáng khuyến khích, nhưng không cần phải làm mỗi ngày. Bạn có thể giảm số lần làm vào các ngày làm việc và dành thời gian cuối tuần để làm một cách toàn diện hơn.

Cuối cùng, là thời gian giải trí. Trong trường hợp lý tưởng nhất, bạn không cần phải giải trí bằng cách khác (đã là một người làm việc cực nhọc, bạn có thể thậm chí không muốn mải mê những thứ như vậy). Để có thể tập trung vào học tập và có thêm thời gian học, thời gian giải trí trực tiếp xung đột với mục tiêu của bạn. Đặc biệt là với những người giải trí bằng những thứ tốn nhiều năng lượng như game di động, video ngắn, và các loại chương trình giải trí…

Buổi tối, mục đích của việc giải trí là để thư giãn, chứ không phải làm tăng cường lo lắng và cảm giác mệt mỏi của chúng ta. Giải pháp tốt nhất là thay đổi thói quen của bản thân, biến giải trí thành việc đọc sách, nghe nhạc hay, chơi những trò chơi nhẹ nhàng, xem các bộ phim tài liệu có chất lượng (như series Tận Hưởng Dinh Dưỡng của Đại Bảo Kiện) và những hoạt động tương tự.

Chỉ cần bạn nghiêm túc tổ chức và lên kế hoạch, bạn sẽ phát hiện rằng việc dành ra 2-3 giờ mỗi tối để học tập là hoàn toàn khả thi. Điều này chỉ phụ thuộc vào sự quyết tâm của bạn, nếu bạn không thử nghiệm và tự tạo ra rất nhiều lý do, không ai có thể giúp bạn. Rất nhiều người phát triển nhanh chóng trong sự nghiệp ban đầu của họ không phải là nhờ vào may mắn và tài năng, mà là do họ dành nhiều thời gian hơn để phát triển bản thân.

Lý do tại sao ở đoạn trước đề cập đến việc thiết lập mục tiêu, cũng là để khi chúng ta về nhà vào buổi tối, có sự tập trung trong quyết định về việc tối ưu hóa các công việc nhỏ khác. Bởi vì mục tiêu của tôi hôm nay có thể là học một chức năng cụ thể, nắm vững một kiến thức, hoặc rèn luyện một kỹ năng, thì có thể có cái gì khác quan trọng hơn nó? Nếu không có cái nào quan trọng hơn, tại sao lại phải lãng phí thời gian cho nó?

Khi bạn có thêm thời gian, bạn sẽ tiến triển nhanh hơn mỗi ngày, không có sự khác biệt trong một hoặc hai ngày, nhưng sau một hoặc hai tháng, một hoặc hai năm, sự chênh lệch đó sẽ trở nên đáng kinh ngạc, đặc biệt là khi so sánh với những người bắt đầu cùng bạn mà vẫn giữ nguyên thói quen của họ.

Khoảng cách xa nhất trên thế giới là tôi đang học tập, còn bạn thì không..

3. Cách cải thiện khả năng tập trung

Buổi tối, khi bạn đã có thêm thời gian rảnh rỗi, nhưng đơn thuần có thêm thời gian chưa đủ. Vì thành công trong học tập không chỉ là về thời gian, mà còn về chất lượng của quá trình học. Nếu bạn chỉ mở các ứng dụng chat hoặc xem video trên Bilibili, còn làm bài tập hoặc xem giảng giáo, thì hiệu suất học tập của bạn sẽ rất kém, có thể thậm chí không bằng một giờ học của người khác trong một buổi tối.

Vì vậy, chúng ta cần cải thiện khả năng tập trung trong quá trình học, để có được kết quả tốt nhất trong thời gian có hạn. Vậy làm thế nào chúng ta có thể đạt được điều này?

Những vấn đề đã được đề cập trước đó đã chạm vào điều này, điều đầu tiên là giảm thiểu sự mệt mỏi trong thời gian đi làm, thứ hai là tránh những hoạt động giải trí như chơi game điện tử hoặc xem video trước khi học, vì điều này khiến não trải qua giai đoạn hứng khởi và lo lắng trước khi bạn muốn học…

Năng lượng là tiền đề của sự tập trung, nếu bạn quá mệt, hãy về nhà, tắm và ngủ một giấc ngắn để nạp năng lượng. Thời gian ngủ này nên giữ trong khoảng nửa giờ, không nên chìm sâu vào giấc ngủ, bạn sẽ thấy năng lượng được phục hồi nhanh chóng. Còn những người chỉ ngủ hai ba giờ rồi thức dậy, họ sẽ cảm thấy ngày càng mệt mỏi, vì việc bắt đầu giấc ngủ sâu vào thời điểm không đúng không dễ dàng tỉnh táo sau đó, và ảnh hưởng trực tiếp đến giấc ngủ chính thức sau đó.

Nếu bạn không mệt mỏi đến mức mắt không mở ra được, chỉ cảm thấy căng trước tâm trạng căng thẳng, thì bạn không cần phải nằm xuống, hãy thực hiện một buổi thiền ngắn 10 phút, ví dụ như sử dụng ứng dụng Tidal hoặc Netease Cloud Music có danh sách phát tương ứng, bạn sẽ nhận được một cú sạc nhanh chóng, trong thực tế của bản thân tôi, thiền cơ bản tương đương với bộ sạc nhanh nitrid nhôm, là phương pháp tốt nhất để nhanh chóng nạp năng lượng.

Một phương pháp hiệu quả hơn là tập thể dục nhịp điệu. Điều này ngược lại với sự nhận thức của nhiều người, vì đã cố gắng tiết kiệm năng lượng, tại sao lại tăng thêm năng lượng. Bởi vì lượng tập thể dục vừa phải sẽ kích thích sản xuất dopamine và endorphin, tạo ra cảm giác hạnh phúc và cơ chế thưởng lợi vật lý, giúp chúng ta duy trì một tâm trạng tích cực trong vài giờ tới (khác biệt so với xem video ngắn không tốt), giúp chúng ta tập trung tốt hơn vào công việc sau đó.

Khi năng lượng đã sẵn sàng, bước tiếp theo là tạo ra môi trường học tập của bạn, không cần quá nhiều chiêu trò, chỉ cần đảm bảo bàn làm việc gọn gàng, làm cho chúng ta cảm thấy thoải mái, đồng thời cách ly khỏi tiếng ồn phiền phức và sự làm phiền từ người khác.

Ví dụ, đây là tình trạng của tôi khi học lập trình trong phòng vào buổi tối, không phải ở phòng máy tính vì có thể sẽ có mèo nhảy lên nhảy xuống…

Trong quá trình tìm hiểu vẫn có một gợi ý chung đó là sử dụng Pomodoro để quản lý, danh sách trọng tâm mình sử dụng được thể hiện trong hình bên dưới. Đặt thời lượng của mỗi Pomodoro là nửa giờ, sau đó đóng tất cả các phần mềm mạng xã hội và phần mềm luồng thông tin, ở giai đoạn này chỉ tập trung vào mục tiêu học tập.

Nếu quá trình học không phải là xem video giảng dạy, bạn có thể thêm âm thanh trắng để tạo bầu không khí, nhưng không nên chọn nhạc có nhịp độ quá mạnh, động độc. Playlist âm thanh trắng ban đầu là danh sách mà tôi tự tạo và thu thập trên Netease Cloud Music. Gần đây, tôi phát hiện rằng Apple Music trong phần “Khám phá” có danh sách phát chính thức rất tốt, rất đề xuất cho những người đã mở tài khoản sử dụng thử.

Ứng dụng kỹ thuật Pomodoro có thể tăng cường khả năng tập trung của chúng ta, nhưng không phải chỉ cần sử dụng là có thể duy trì sự tập trung liên tục. Sự tập trung sẽ tiêu tốn năng lượng theo thời gian, và khả năng tập trung ở các giai đoạn khác nhau cũng sẽ khác nhau. Ở giai đoạn đầu, có thể chỉ tập trung được trong khoảng hai “quả cà chua” (thời gian của một chu kỳ Pomodoro), sau đó có thể cảm thấy kiệt sức và khó tập trung vào học tập.

Do đó, không nên mù quáng theo đuổi số lượng ở giai đoạn đầu, mà hãy từ từ nâng cao thời gian tập trung thông qua việc luyện tập.

Đồng thời, trạng thái học tập tập trung tinh thần là rất hiệu quả, nếu chúng ta thực sự có thể hoàn thành 4-6 chu kỳ Pomodoro trong một đêm, thì công việc sẽ được hoàn thành và không cần phải quá mức theo đuổi số lượng và cường độ. Thay vào đó, hãy giữ lại thời gian cho việc nghỉ ngơi hoặc giải trí nhẹ, để chuẩn bị tốt cho ngày tiếp theo. Điều này sẽ tốt hơn là làm việc quá độ một đêm và dẫn đến trạng thái mệt mỏi vào ngày hôm sau.

Nếu môi trường tại nhà không thuận lợi, một gợi ý là đi đến phòng đọc, thư viện, hoặc quán cà phê yên tĩnh thay vì ở nhà, với thời gian tập trung tương tự từ 4-6 chu kỳ Pomodoro. Tuy nhiên, quyết định này phụ thuộc vào cách bạn đánh giá tình hình của mình.

Kết luận

Việc phát triển và tiến bộ yêu cầu sự đánh đổi, và quản lý thời gian vào các buổi tối trong tuần là một phần quan trọng. Bằng cách xây dựng mục tiêu học tập cụ thể cho bản thân, tối ưu hóa hành vi vào buổi tối và nâng cao chất lượng quá trình học tập, bạn có thể thực hiện bộ kỹ thuật này. Khi làm được điều này, bạn có thể đi ngủ với cảm giác thành công và hài lòng, thay vì để lo lắng làm bạn buồn ngủ.

Quá trình này có thể trở thành thói quen, trở thành động cơ đẩy bạn cá nhân phát triển và trưởng thành. Sau khi bạn thực sự đạt được kết quả từ việc học tập, bạn sẽ không còn cảm thấy cần phải ép buộc bản thân, mà thay vào đó, nó sẽ trở thành một động lực tự nhiên. Lúc đó, bạn thực sự bắt đầu hành trình chinh phục hướng đi xuất sắc…

Và đến đây, bát nước lèo của cảm hứng cũng đã kết thúc. Nếu bạn thích thì tốt, còn nếu không, đừng ép mình ăn nó nhé! Chúng ta sẽ gặp lại nhau trong phần tiếp theo!