Bạn là một sinh viên mới ra trường, mới nhận được tấm bằng tốt nghiệp nóng hổi. Nhưng sau đó lại là một quá trình đầy gian nan và vất vả, đã quật ngã được không biết bao nhiêu những người tài, những thanh niên sung sức, tràn đầy tự tin trước kia. Vjaay làm sao để bạn bắt kịp nó?
Bạn chỉ có một vài ngày để học mọi thứ cần biết về một chủ đề mà bạn không biết gì về nó. Giờ thì sao? Những con gà mờ vừa bước chân vào trường đời, chưa hiểu sâu sắc về cái mình đang làm là gì? Mình cần phải làm gì tiếp theo?
Không ai cảnh báo chúng ta rằng tuổi trưởng thành đầy rẫy những tình huống khó xử đẫm mồ hôi như vậy, nơi mà tiền cược là danh tiếng, sự nghiệp của bạn, và (đúng hay sai) thậm chí là ý thức về giá trị bản thân của bạn. Khi bạn đang lo lắng, làm thế nào để bạn nhanh chóng tìm ra điều gì quan trọng? Có cách nào để đi từ bất tài đến kiểm soát thực sự, một cách thực sự nhanh chóng không?
Genz sẽ kể cho các bạn nghe 3 câu chuyện của những người cũng đã từng gặp phải những khó khăn, trở ngại trong công việc – họ sẽ chia sẻ cho bạn cách để tăng tốc độ tiếp thu một kiến thức hoàn toàn mới lạ. Nếu bạn không muốn nằm trong danh sách “những kẻ bất tài” thì đừng bỏ lỡ nhé!
1. GOOGLE MỘT LẦN, SAU ĐÓ BẮT ĐẦU PHÁC THẢO
Ted Greenwald biết tất cả về thời hạn. Là một biên tập viên tin tức tại Wall Street Journal với gần 35 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực báo chí, công việc của Greenwald phụ thuộc vào việc cung cấp các câu chuyện đúng lúc và đúng thời điểm.
Greenwald nhớ lại việc phải bắt kịp tốc độ cho câu chuyện về an ninh mạng, một chủ đề đặc biệt kinh khủng đối với người ngoài cuộc. “Tôi thực sự không thể hiểu được bài báo,” Greenwald nói. Để làm cho mọi thứ tồi tệ hơn, Greenwald thú nhận rằng anh ta là “một người đọc rất chậm”, người không có thời gian để tiêu thụ hàng đống nghiên cứu khổng lồ hoặc xem qua nhiều tài liệu. Để tồn tại trong tòa soạn, anh đã phát triển hai thói quen.
Đầu tiên, Greenwald nói rằng anh ấy luôn “Googles một lần”. Bất cứ khi nào anh ấy bắt đầu làm một câu chuyện mới, “thay vì đọc bất cứ thứ gì, tôi thực hiện một số tìm kiếm. Tôi chỉ mở một loạt các tab trông có vẻ đầy hứa hẹn; Tôi có thể rất nhanh chóng có 20 tab đang mở. ” Điều này không tấn công bạn như tất cả các nhà cách mạng đó; bạn có thể làm điều tương tự khi bạn đang cố gắng hiểu một cái gì đó xa lạ với bạn. Nhưng chắc bạn cũng thấy mình đang rơi xuống một cái lỗ thỏ vô cực kỹ thuật số đúng không? Chìa khóa, theo Greenwald, là xây dựng một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về những gì người khác đã nói — và sau đó dừng Google.
Để tránh bị cuốn vào vòng xoáy lãng phí thời gian của việc tìm kiếm bất tận, Greenwald nói rằng điều quan trọng là phải tiếp tục sau lần tìm kiếm ban đầu. Bạn phải làm điều đó trong một lần duy nhất khi bạn chạm vào Google. “Bất cứ điều gì tôi đạt được ở đó, đó là nó – Tôi đã hoàn thành tại thời điểm đó,” anh nói. “Đó là một cái nhìn hạn chế, như thể nó đang lướt qua lớp kem.”
Và loại kem tốt nhất, theo Greenwald, là thứ mà bạn sẽ không mong đợi một nhà báo kinh doanh tìm kiếm: hình ảnh. Đặc biệt khi thông tin mà anh ta muốn hiểu liên quan đến dữ liệu, Greenwald đề nghị tìm kiếm hình ảnh, những thứ truyền tải thông tin dày đặc tốt hơn so với văn bản hoặc số thô. “Tôi chỉ tưởng tượng biểu đồ tôi muốn xem và nhập một số từ mô tả biểu đồ đó trong Google Hình ảnh. Bạn có thể không có được biểu đồ bạn muốn, nhưng bạn sẽ nhận được thứ gì đó liên quan đến nó ”.
Nhưng đôi khi, Greenwald thừa nhận, các tìm kiếm hình ảnh không có kết quả. Ngay cả khi đó, anh ấy vẫn phải tự mình ghép các mảnh của câu chuyện lại với nhau. Và đó là khi anh ấy lên bảng vẽ – theo đúng nghĩa đen.
“Nếu tôi đang cố gắng hiểu một quy trình, thường thì tôi sẽ phác thảo nó dưới dạng sơ đồ. Nó giúp tôi hiểu được những lỗ hổng trong kiến thức của mình ”. Chỉ bằng cách sử dụng bút và giấy, Greenwald có thể tìm ra gốc rễ của vấn đề, đó là cách mà câu chuyện của anh ấy về an ninh mạng kết hợp với nhau. Greenwald nói: “Tôi có lẽ đã xem qua 20 tờ giấy”, nhưng cuối cùng thì anh ấy cũng nắm được chủ đề phức tạp và sẵn sàng viết.
2. CHỌN NGƯỜI PHÙ HỢP (KHÔNG NHẤT THIẾT CHỈ LÀ CHUYÊN GIA)
Jules Maltz cho đi hàng trăm triệu đô la để kiếm sống. Đối tác 36 tuổi tại Institutional Venture Partners đã giúp đặt cược vào một số công ty công nghệ nổi tiếng nhất trong thập kỷ qua, bao gồm Twitter, Snapchat, Slack và Dropbox.
Nhưng việc viết séc lớn không dễ dàng như nó vẫn tưởng. Nếu anh ta mất quá nhiều thời gian, một công ty khởi nghiệp nóng sẽ tìm thấy các nhà đầu tư khác. Nếu anh ta lao vào, anh ta có nguy cơ vướng vào một thương vụ tồi tệ. “Tôi thấy tất cả các loại công ty trong các ngành khác nhau,” Maltz nói. “Nếu tôi không thực hiện cuộc gọi nhanh chóng, tôi có nguy cơ bỏ lỡ giao dịch lớn tiếp theo.”
Khi bị áp lực, anh ấy sẽ quyết định công ty nào nên quay lại và từ bỏ công ty nào? Bí mật của Maltz không chỉ nói chuyện với những người thông minh. Đó là “nói chuyện với những người thông minh phù hợp.”
Khi Maltz lãnh đạo khoản đầu tư của công ty mình vào Oportun, một công ty dịch vụ tài chính chủ yếu phục vụ các cộng đồng gốc Tây Ban Nha, ông phải tìm ra điều gì quan trọng nhất trong lĩnh vực ngân hàng bán lẻ – không phải sở trường chuyên môn của mình. “Tôi nhấc máy,” Maltz nói. “Chúng tôi nói chuyện với 10 đến 20 người trước khi thực hiện bất kỳ khoản đầu tư nào.
Đó không chỉ là việc một nhà đầu tư mạo hiểm thực hiện sự thẩm định của mình — đó là một cách hiệu quả để loại bỏ rất nhiều thông tin xấu (hoặc chỉ là bề ngoài) và đi thẳng vào trọng tâm của vấn đề. Maltz tin rằng không bao giờ thiếu các chuyên gia có thể sử dụng Google và các nhà phân tích trong ngành sẵn sàng chia sẻ kiến thức của họ. Khi bạn tìm thấy một vài câu hỏi, Maltz khuyên bạn nên “để mọi người lan man một chút” trước khi hỏi câu hỏi quan trọng nhất: “Điều tốt nhất bạn có thể hỏi là, ‘Tôi nên hỏi câu hỏi nào?'”
Khi Maltz đặt câu hỏi đó về Oportun, anh ấy biết rằng, trên hết, thành công trong lĩnh vực ngân hàng bán lẻ chủ yếu dựa vào sự nhiệt tình của khách hàng. Và, thông minh như các nhà phân tích trong ngành, không có cách nào để họ có thể nói với anh ta rằng khách hàng của Oportun yêu thích ngân hàng như thế nào; Đã đến lúc Maltz nên ra ngoài văn phòng của mình và bên trong các đầu mối của khách hàng.
“Tôi phải tìm hiểu về một khách hàng không phải là tôi,” người da đỏ, gốc Do Thái, người Oregon nói với tôi. Maltz theo dõi các địa điểm bán lẻ để tìm khách hàng sẵn sàng nói về trải nghiệm của họ. Gọi đó là nghiên cứu thị trường kiểu cũ nếu bạn thích, nhưng đó cũng là cách hiệu quả và đáng tin cậy nhất để Maltz phát triển. Chỉ bằng cách thu thập thông tin chi tiết trực tiếp từ miệng của khách hàng, anh ta mới có thể hiểu được liệu ngân hàng có phải là công ty mà mọi người sẽ gắn bó lâu dài hay không.
Được hướng dẫn bởi các câu hỏi từ các chuyên gia trong ngành, những thông tin chi tiết mà Maltz thu thập được đã giúp anh ta đưa ra trường hợp đầu tư 47 triệu đô la. Tuy nhiên, nếu không có thông tin trực tiếp mà Maltz nghe được từ các khách hàng của Oportun, thương vụ này sẽ không bao giờ xảy ra.
Như Maltz thấy, đường dây nóng với các chuyên gia là một trong những con đường tắt để bắt kịp tốc độ. Nhưng có những thông tin chi tiết chính mà các chuyên gia không thể tiết lộ. Thông tin chi tiết có giá trị nhất thường đến từ những người gần gũi nhất với sản phẩm, chính sách hoặc dịch vụ nhưng bên ngoài phạm vi của bạn.
Maltz nói: “Nhiều người chỉ nhìn một vấn đề theo quan điểm của họ — đó là một cách tồi tệ để làm mọi thứ. Kiến thức thường không chỉ đến từ việc đặt ra những câu hỏi đúng, mà còn là sự gặp gỡ với những người phù hợp.
3. DẠY ĐỂ BIẾT
Nếu ai biết cách tiêu hóa thông tin mới một cách nhanh chóng, đó là tác giả Shane Parrish. Blog của anh ấy có hơn 80.000 người đăng ký khao khát thông tin chi tiết hàng tuần của anh ấy về nhiều chủ đề, từ mẹo kinh doanh đến lời khuyên sáng tạo.
“Khi tôi thường học các môn học mới, tôi sẽ giải thích chúng bằng những từ vựng và biệt ngữ phức tạp,” Parrish viết trong một bài đăng. “Vấn đề với cách tiếp cận này là tôi đã tự đánh lừa mình. Tôi không biết rằng tôi đã không hiểu ”.
Đôi khi thuật ngữ nội gián có thể làm cho một dự án có vẻ đáng sợ hơn thực tế. Những từ không quen thuộc, từ viết tắt và tốc ký có thể giống như vô nghĩa đối với một người mới bắt đầu. Nhưng không biết biệt ngữ có thể là một lợi thế.
Nhà vật lý học nổi tiếng từng đoạt giải Nobel Richard Feynman (người mà Parrish đã viết về nó) tin vào hai loại kiến thức: loại nông cạn, chỉ tiết lộ tên của sự vật và kiến thức thực sự, đến từ việc thực sự hiểu cách chúng hoạt động.
Các đồng nghiệp có kinh nghiệm hơn của bạn có thể nói ra những thuật ngữ quen thuộc, nhưng điều đó không có nghĩa là họ biết họ đang nói về điều gì. Như Feynman đã từng viết, “Nếu bạn hỏi một đứa trẻ điều gì khiến [một] con chó đồ chơi di chuyển. . . câu trả lời là bạn đã kéo dài sợi dây cót. ” Nhưng “dây cót” chỉ là từ được sử dụng để mô tả những gì có thể nhìn thấy bên ngoài đồ chơi. Những gì xảy ra bên trong là đối tượng của kiến thức thực . “Cởi đồ chơi ra; xem làm thế nào nó hoạt động. Xem sự thông minh của các bánh răng; xem bánh cóc. Tìm hiểu điều gì đó về đồ chơi, cách đồ chơi được ghép lại với nhau, sự khéo léo của những người tạo ra bánh cóc và những thứ khác ”.
Hãy viết ra tất cả những gì bạn biết về một chủ đề như thể bạn đang dạy nó cho người khác. Không phải là người bạn thông minh của bạn mà là một đứa trẻ mới biết đi. Điều này nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng phần này cực kỳ quan trọng và đã mang lại hiệu quả kỳ diệu cho bạn khi học được những điều mới.
Nếu bạn thử cách này và thấy lời giải thích của mình phụ thuộc vào vốn từ vựng phức tạp, bạn có thể không hiểu đủ chủ đề và đã đến lúc quay lại và đơn giản hóa. Hãy phá vỡ vấn đề và thực hành giải thích những gì đã học bằng ngôn ngữ đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể làm theo.
Bạn đã bao giờ phải nhanh chóng bắt kịp một chủ đề mà bạn không biết gì chưa? Hãy chia sẻ cho chúng mình cùng biết nhé!
Xem thêm: Cách học marketing dành cho tập sự.
Nguồn: nirandfar.
暂无评论内容