10 công cụ năng suất mới nên thử vào năm 2021

GenZ Academy đã đi tìm và sưu tầm các công cụ năng suất công việc mới và tốt nhất để bạn có thể bỏ qua tạm thời các trình duyệt bạn đang sử dụng và dùng thử các công cụ mới khác.

Một người thợ mộc tồi thì đổ lỗi cho cái búa, nhưng có những công cụ phù hợp cho công việc phù hợp là điều bắt buộc để làm việc hiệu quả. Để mắt đến công việc hiện tại để tìm công cụ bị thiếu trong ngăn xếp năng suất bổ trợ của bạn không có gì đáng xấu hổ, nhưng bạn có thể dễ dàng bị lạc trong khu rừng công cụ năng suất nếu không biệt lựa chọn chính xác các công cụ phù hợp. Với vô số phần mềm có sẵn và các ứng dụng mới mọc lên như nấm, việc cập nhật các công cụ có ích mới nhất có thể nhanh chóng giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi làm việc.

‍Bài viết liên quan: Giáo trình Marketing cơ bản dành cho GenZ – PDF

Để tiết kiệm thời gian cho bạn, chúng tôi đã đi tìm tài nguyên quý giá dành riêng cho bạn. Cuộc tổng kết này tập hợp các công cụ năng suất tốt nhất có tiềm năng giúp bạn đạt được nhiều thành tựu hơn vào năm 2021. Hãy tận hưởng bạn nhé! 

1. Craft – Trình chỉnh sửa tài liệu thế hệ tiếp theo

Craft là một trình soạn thảo tài liệu tốt để sử dụng trên thiết bị di động như thay thế cho thao tác với chuột máy tính và bàn phím. Nó cho phép bạn tạo nhóm và sắp xếp các ghi chú của mình theo kiểu tương tự như Notion, tích hợp phương tiện sắp xếp một cách đẹp mắt và cộng tác với những người khác trong thời gian thực (real-time). Đã đến lúc đưa nội dung của bạn ra cộng đồng trên toàn thế giới, Craft cho phép bạn chia sẻ nội dung đó qua liên kết hoặc xuất nội dung đó sang nhiều định dạng khác nhau. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nó rất nhanh và hoạt động trên tất cả các thiết bị Apple của bạn cả trực tuyến và ngoại tuyến, giúp công việc của bạn trở nên liền mạch ngay cả khi đang di chuyển.

Carft – Đánh giá

• Loại: Biên tập tài liệu
• Giá: Miễn phí hoặc tùy chọn cho gói Professional có giá 4,99 đô la thanh toán hàng tháng hoặc 44,99 đô la thanh toán hàng năm

2. Macro – Giao diện cuộc họp có thể tùy chỉnh được xây dựng trên đầu trang của Zoom

Macro được tạo để cộng tác và hội thoại toàn diện. Cho dù thảo luận, cộng tác hay chỉ đi du lịch, nó cho phép bạn tùy chỉnh giao diện của Zoom để phục vụ tốt nhất loại cuộc họp mà bạn đang tham gia tùy theo bối cảnh nơi ở của bạn. Macro cấp sân chơi cho những người tham gia cuộc họp bằng cách trực quan hóa việc phân bổ thời gian phát biểu, giúp mọi người tham gia cuộc trò chuyện dễ dàng hơn, tương tác tốt hơn. Phần mềm cũng cho phép bạn chụp và phân loại các ghi chú ngay trong Zoom. Kết quả được đồng bộ hóa trong thời gian thực với Google Tài liệu (Google Docs) được tạo tự động mà bạn có thể chia sẻ ngay lập tức với nhóm của mình. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng Macro ngay cả với những người tham gia khác bằng cách sử dụng Zoom thông thường.

Macro – Đánh giá

• Loại: Công cụ họp từ xa
• Giá: Miễn phí

3. Motion – Plugin tất cả trong một của Chrome để làm việc chuyên sâu

Làm việc chuyên sâu trong một trình duyệt? Vâng, điều đó có thể luôn bạn nhé. Motion là một plugin của Google Chrome đi kèm với Lịch Google giúp tăng tốc cách bạn đặt và tham gia các cuộc họp cũng như sử dụng phiên bản Google Drive của bạn, nhưng được xử lý tốt hơn. Nó cũng có một trang để xem và sắp xếp tất cả các cửa sổ và tab của bạn, một tính năng loại bỏ sự phân tâm cho các phương tiện truyền thông xã hội và lời nhắc để tập trung, cũng như một công cụ lập lịch để tối ưu hóa thời gian của bạn để thực hiện công việc sâu sắc. Chuyển động hứa hẹn sẽ cắt giảm 70% sự phân tâm của bạn và giúp bạn quay trở lại 2 giờ mỗi ngày mà bạn có thể dành cho bất cứ việc gì để giúp bạn vượt lên trong chính công việc của mình mà không còn bị sao nhãng nữa. Thật đáng để thử đối với ai cần sự kỷ luật cao trong công việc cũng như học tập.

Motion – Đánh giá

4. Amie – Ứng dụng năng suất tích hợp

Amie kết hợp lịch và việc cần làm của bạn trong một không gian làm việc trung tâm cho phép bạn thực hiện các tác vụ như tham gia cuộc gọi điện video, ghi chú và thực hiện email của mình. Nó được thiết kế để mọi thứ “hoạt động như bạn nghĩ”, cung cấp trải nghiệm nhanh chóng và tự nhiên trên tất cả các thiết bị và nhằm mục đích đơn giản hóa mọi bước trên con đường sự nghiệp của bạn. Đối với những người đã quen việc xếp list-to-do theo thời gian trong lịch của họ, Amie cung cấp một quy trình làm việc quen thuộc mới. Ứng dụng năng suất có thể giúp bạn nhận ra rằng mọi việc đều là phải được lên lịch cẩn thận, sắp xếp theo trình tự thông minh và việc đảm nhận năng suất một cách không gây nhàm chán, đây có thể là điều bạn cần để nắm vững cách tiếp cận này.

Amie – Đánh giá

• Loại: Workspace
• Giá: Miễn phí

5. Flowrite – Cách mới để viết trên web

Flowrite là một công cụ viết được hỗ trợ bởi AI có thể biến các gạch đầu dòng ngắn thành các email, tin nhắn và bài đăng sẵn sàng gửi đi. Đó là trải nghiệm viết nhanh nhất từ ​​trước đến nay và là một cách viết hoàn toàn mới: Hướng dẫn bằng một vài từ, nhấp chuột và chứng kiến ​​văn bản tự viết. Flowrite hoạt động ở nơi bạn làm việc, thích ứng với công việc hàng ngày và phong cách cá nhân của bạn. Được thiết kế để đạt năng suất cao nhất, được hỗ trợ bởi những tiến bộ mới nhất của AI, đây là công cụ viết cho những người có công việc phụ thuộc vào giao tiếp hiệu quả.

Flowrite – Đánh giá

• Loại: Công cụ viết
• Giá: Miễn phí

6. SavvyCal – Phần mềm lập lịch trình tiết kiệm

SavvyCal tin rằng hầu hết các công cụ lập lịch trình đều đặt gánh nặng lên người nhận. “Điều gì làm cho họ tốt hơn?” bạn có thể tự đặt câu hỏi như thế cho mình. Vâng! Phần mềm cho phép bạn tạo các liên kết được cá nhân hóa trong vài giây và giảm các bước cần thiết để lên lịch một cuộc họp. Mặt khác, người nhận có thể phủ lịch của họ lên trên lịch của bạn để tìm sự sẵn sàng của cả hai. Bạn cũng có thể thực hiện đồng thời các thay đổi trên nhiều loại cuộc họp, hiển thị các khoảng trống theo thứ tự ưu tiên của bạn và đặt giới hạn cho số lượng cuộc họp có thể được đặt trước để dành thời gian cho công việc chuyên sâu. Ngoài ra, nó cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng tiện dụng khác, giúp bạn dễ dàng tìm được thời gian tốt nhất cho cuộc họp.

SavvyCal – Đánh giá

• Loại: Công cụ lập lịch
• Giá: Gói Cơ bản với $ 12 và gói Premium với $ 20 mỗi tháng với cơ hội nhận 2 tháng miễn phí bằng cách chọn thanh toán hàng năm

7. Vimcal – Lịch nhanh nhất thế giới

Với Vimcal, điều đó có thể trở nên khả thi như trên phân tiêu đề. Công ty đã tạo ra một cách mới để chia sẻ tính khả dụng trực tiếp nhanh hơn trong lịch, giúp việc điều phối các cuộc họp với những người tham gia từ các múi giờ khác nhau trở nên dễ dàng và biến lịch của bạn thành một bệ phóng để chuyển từ cuộc gọi sang cuộc gọi chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tất nhiên, mọi thứ bạn làm trong Vimcal, bạn đều có thể thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt – và nếu đó không phải là thứ bạn đang tìm kiếm, bạn thậm chí có thể lên lịch cuộc họp bằng tiếng Anh đơn giản. Không có gì ngạc nhiên khi nó được mô tả là “Siêu nhân lịch”.

Vimcal – Đánh giá

• Loại: Lịch
• Giá: Miễn phí

8. Centered – Tìm luồng của bạn

Căn giữa giúp bạn đạt được trạng thái luồng nhanh hơn và ở trong đó lâu hơn. Nhờ đó, bạn có thể tập trung tốt hơn, hoàn thành công việc nhanh chóng và ít cảm thấy căng thẳng hơn. Cách tiếp cận của ứng dụng năng suất gấp ba lần. Tất cả bắt đầu với việc lập kế hoạch – trên thực tế, bạn có thể kéo và thả hoặc nhập các mục để tạo danh sách các công việc của mình. Tiếp theo, huấn luyện viên năng suất của Centered hướng dẫn bạn từng việc một trong danh sách việc cần làm, chặn thông báo và phát trực tuyến nhạc tiêu điểm được thiết kế tùy chỉnh. Cuối cùng, ứng dụng khám phá ra các mô hình về cách bạn làm việc, vì vậy bạn có thể trở nên tốt hơn mỗi ngày và mỗi tuần.

Centered – Đánh giá

• Loại: Những việc cần làm
• Giá: Bản dùng thử miễn phí sau đó được thanh toán $ 10 hàng tháng hoặc $ 80 hàng năm

Almanac – Trình chỉnh sửa tài liệu dành cho các nhóm phát triển nhanh

Almanac coi các tài liệu là khung để giải quyết các vấn đề khó khăn nhất của chúng tôi. Sản phẩm kết hợp tài liệu với trò chuyện, kiểm soát phiên bản và quản lý tác vụ để sắp xếp nhóm của bạn và nhận được kết quả nhanh chóng. Tầm nhìn của họ là một trình soạn thảo tài liệu giúp tăng tốc công việc, phản hồi và xây dựng sự đồng thuận nhanh hơn, đồng thời phá vỡ các kho thông tin bằng cách kết nối đúng người vào đúng thời điểm. Không giống như Google Docs và Microsoft Word chỉ “cản đường”. Lời nói của họ, không phải của chúng tôi.

Almanac – Đánh giá

• Loại: Biên tập tài liệu
• Giá: Trong biểu mẫu yêu cầu truy cập của họ, Almanac đề cập rằng đối với khách hàng Beta riêng tư, sản phẩm có giá 50 đô la mỗi tháng cho số lượng người dùng không giới hạn. Trong cùng một hình thức, nó được đề cập rằng đối với những khách hàng tham gia sau giai đoạn Beta, giá hàng tháng là $ 20 cho mỗi người dùng.
  

Sidekick – Môi trường làm việc trực tuyến nhanh nhất

Sidekick là một hệ điều hành công việc mới dựa trên trình duyệt Chromium giúp tập hợp nhóm của bạn và các công cụ web của bạn trong một giao diện. Sản phẩm mang đến cho các ứng dụng của bạn một ngôi nhà bằng cách cho phép bạn ghim chúng vào thanh bên Sidekick. Nó cũng cho phép bạn tìm kiếm lịch sử của bất kỳ ứng dụng nào với trường tìm kiếm chuyên dụng, định cấu hình ứng dụng để cảnh báo bạn và có nhiều lần đăng nhập đồng thời cho dù ứng dụng đó có hỗ trợ hay không. Sidekick cũng tự động lưu các tab đang mở của bạn dưới dạng phiên, vì vậy bạn không lãng phí thời gian với các dấu trang. Chúng tôi đã đề cập đến, nó nhanh như chớp và họ không bán dữ liệu của bạn?

Sidekick – Đánh giá

• Loại: Không gian làm việc
• Giá: Miễn phí với tùy chọn cho gói Pro có giá 8 đô la hàng tháng, gói Nhóm có giá 10 đô la mỗi tháng. người dùng trong một tháng hoặc gói Doanh nghiệp được định giá riêng

Đó là một danh sách chia sẻ công cụ hữu ích dành cho bạn. Hãy cho GenZ Academy biết nếu bạn chọn một trong những công cụ năng suất này. Ngoài ra, hãy liên hệ nếu bạn cảm thấy rằng GenZ Academy bỏ lỡ một công cụ hữu ích nào ó có thể nâng năng suất của chúng ta lên một tầm cao mới.

Biên tập: GenZ Academy

Tham khảo: Flowrite