16 Công Cụ Sáng Tạo Nội Dung Hiệu Quả Năm 2021

16 cong cu sang tao hieu qua

Sáng tạo nội dung là một cuộc hành trình mà bạn sẽ bắt đầu theo một hướng, nhưng sau đó những cuộc nghiên cứu lại khiến nó rẽ sang một hướng khác. Thậm chí nó có thể dẫn bạn đến một ý tưởng nhưng bạn lại lạc mất khi sản xuất sản phẩm. Tình trạng đó có thể lặp đi lặp lại nhiều lần, đặc biệt là khi có áp lực phải đạt được mục tiêu nào đó, có thể khiến bạn bị “quá tải”.

Chính vì vậy, các công cụ sáng tạo nội dung ra đời giúp bạn có không gian để lập kế hoạch trước và ưu tiên chất lượng hơn số lượng. Chúng có thể giúp bạn ở mọi giai đoạn của hành trình tạo nội dung, bao gồm:

  • Phát hiện xu hướng và săn tin tức
  • Nghiên cứu nội dung và tuyển chọn nội dung
  • Viết bài và chỉnh sửa
  • Tìm nguồn cung cấp hình ảnh và thiết kế đồ họa
  • Podcasting và phát thanh trực tuyến
  • Tạo video và tổ chức hội thảo trực tuyến

Dưới đây là một số công cụ mà GenZ sẽ giới thiệu tới các bạn trong quá trình lập kế hoạch đánh bóng nội dung của bạn:

Các công cụ phát hiện xu hướng hàng đầu

Lên ý tưởng nội dung không phải là việc liên tục  nảy ra những ý tưởng bất kỳ. Hòa mình vào nhịp sống bên ngoài và nắm bắt những xu hướng là điều cần thiết trong quá trình sáng tạo nội dung. Những công cụ dưới đây sẽ giúp bạn lướt nhanh trên con sóng “trending”.

1. Google Trends & Pinterest Trends

Được mệnh danh là “ông tổ” của tất cả các công cụ tìm kiếm xu hướng, công cụ miễn phí Google Trends sẽ cho bạn biết những “trend” sốt dẻo ngày nay, cũng như cho phép bạn nghiên cứu độ hot của các chủ đề theo thời gian. Xác định các xu hướng phù hợp, lập kế hoạch trước và đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ một tin nóng nào trong thời kỳ mà tin tức luôn thay đổi chóng mặt. 

Điều này giúp bạn luôn dẫn đầu trong cuộc chơi và phản ứng nhanh với các ngách nội dung phù hợp khi một câu chuyện bị đưa lên, hay còn được gọi là “săn tin”.

Pinterest Trends hoạt động theo cách tương tự và đưa ra một danh sách gồm các chủ đề phổ biến trên nền tảng này cùng với các biểu đồ mô tả. Đây là công cụ lý tưởng giúp chúng ta suy nghĩ sáng tạo – thinking outside the box.

2. Exploding Topics

Việc tìm kiếm xu hướng có vẻ dễ làm chúng ta nản lòng, và cũng đừng sợ nếu bạn không hứng thú với công việc cần khả năng phản ứng nhanh nhạy. Xu hướng luôn có nguồn gốc và việc hiểu được nó xuất phát từ đâu cũng quan trọng như cách chúng ta phản ứng.

Exploding Topics là một công cụ quản lý nội dung cung cấp thông tin chi tiết về các chủ đề mới nổi và đang thịnh hành, nó sử dụng thuật toán để dự đoán nội dung nào sẽ trở nên “viral”. 

Những phát hiện từ công cụ có thể rất lý tưởng để những nhà sáng tạo nội dung chiếm được “tiên cơ” và bắt đầu viết những câu chuyện – trước khi những người khác làm điều đó. Công cụ này được cung cấp miễn phí, nhưng phiên bản chuyên nghiệp có giá  từ 47 đô la / tháng.

3. Brandwatch

Để tìm kiếm những xu hướng đỉnh cao trong hiện tại và tương lai, điều bạn cần làm là.. ngược dòng về quá khứ. Brandwatch cung cấp bộ công cụ đầy đủ để phân tích và nghiên cứu những nguồn dữ liệu xã hội hóa và hội thoại khách hàng trong vòng 10 năm, vì vậy bạn có thể phát hiện các dấu hiệu và dự đoán được tương lai.

Dưới đây là một số cách giúp bạn có thể làm điều đó:

  • Phân khúc và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn và hơn một nghìn tỷ bài đăng
  • Sử dụng AI để phát hiện các sự thật ngầm hiểu – Insight và rút gọn thành các xu hướng cụ thể trong lĩnh vực mà bạn quan tâm, vì vậy bạn có thể dự đoán điều gì sẽ xảy ra tiếp theo
  • Theo dõi và đánh giá thông tin từ các thương hiệu và Influencers hàng đầu, hoặc đối thủ cạnh tranh, để hiểu cách những người khác tương tác và phản ứng với các xu hướng
  • Thấu hiểu những tệp khách hàng đa dạng, những người tạo và định hình xu hướng cũng như cách họ giao tiếp

Các công cụ tốt nhất để nghiên cứu nội dung và lên ý tưởng

Niềm cảm hứng đôi khi khiến bạn bị mắc kẹt trong tình trạng tiến thoái lưỡng nan. Bạn muốn nảy ra một ý tưởng tuyệt vời, nhưng bạn lại thiếu thời gian và phải đạt được mục tiêu. 

Quan sát tổng quan và định hình lại là một trong những cách tốt nhất để duy trì sự sáng tạo trong khi vẫn bám sát thông điệp. Tất cả các công cụ quản lý và nghiên cứu nội dung dưới đây đều đầy ắp thứ hay ho để khơi nguồn ý tưởng:

4. BuzzSumo 

BuzzSumo
BuzzSumo

Bạn cảm thấy bế tắc? Tìm kiếm một cách khác để nhìn nhận vấn đề nhiều khả năng sẽ giúp được bạn. Các công cụ nghiên cứu nội dung của BuzzSumo cung cấp cho bạn vô số góc độ nhìn nhận mới. Sau đây là cách nó thực hiện điều đó:

  • Trình phân tích nội dung cho phép bạn đi sâu vào bất kỳ chủ đề hoặc thị trường ngách nào, cho bạn thấy lượt thích, lượt chia sẻ, số liên kết và mức độ tương tác thường xuyên. Cơ sở dữ liệu của BuzzSumo chứa khoảng 8 tỷ bài báo, rất hữu ích trong việc nghiên cứu những ý tưởng, tiêu đề và định dạng nội dung nào hiệu quả trong thời gian qua. 

Một yếu tố càng giá trị đó là kênh phân tích, cung cấp cho bạn báo cáo đầy đủ về các định dạng nội dung, độ dài và chiến thuật phân phối nội dung tốt nhất. Công cụ này cung cấp quyền truy cập miễn phí với bản dùng thử 30 ngày và 10 tìm kiếm miễn phí mỗi tháng (sau khi kết thúc dùng thử) hoặc chọn gói trả phí để có quyền truy cập vào tất cả các tính năng, xuất bản và hơn thế nữa.

  • Trình phân tích câu hỏi của BuzzSumo trình bày các câu hỏi thực tế từ hàng trăm nghìn diễn đàn và trang web như Quora, Reddit và Amazon, để giúp bạn trau dồi thông tin xung quanh một chủ đề.
  • Công cụ Topic Explorer cung cấp một “đám mây” khổng lồ tập hợp ý tưởng nội dung đã được viết hoặc tìm kiếm. Một mẹo là tìm kiếm thứ gì đó ít được viết về nhưng có mức độ tìm kiếm tự nhiên cao (bạn có thể kiểm tra thông qua Công cụ Từ khóa). Điều này giống như phân tích các khoảng trống nội dung, giúp bạn tìm thấy các chủ đề có khả năng tạo ra sự tương tác lớn.
  • Và công cụ tiếp cận và nghiên cứu báo chí, Journalist Profiles, giúp bạn hiểu được những góc độ mà các ấn phẩm hàng đầu đang đang đưa tin về các đối tượng bạn đã chọn. Điều này có thể khơi dậy những ý tưởng mới và giúp bạn nhân rộng thành công của các nhà xuất bản ấy.

5. Answer the Public

Mọi người muốn biết điều gì? AnswerThePublic sử dụng dữ liệu từ tính năng tự động hoàn thành từ khóa tìm kiếm của Google.

Nó sử dụng chúng để tạo một mạng lưới bao gồm các chuỗi chủ đề liên quan đến nhau – điều này rất lý tưởng cho những người sáng tạo nội dung, bởi vì sự giao thoa đó là nơi các ý tưởng nội dung dài hơi hấp dẫn nhất sinh ra.

Bạn sẽ nhận được hai lượt tìm kiếm miễn phí trên Answer the Public mỗi ngày – trong khi tài khoản trả phí cung cấp cho bạn nhiều lượt tìm kiếm, dữ liệu và theo dõi hơn.

Một phiên bản kém thẩm mỹ hơn nhưng cũng nhanh chóng không kém là Soovle, nó hiển thị kết quả từ các nền tảng như YouTube và Wikipedia. 

6. Hubspot Blog Ideas Generator

hubspot 1
Hubspot

Khi bạn đã hoàn thành nghiên cứu của mình, đã đến lúc khó khăn hơn: thực sự nảy ra một ý tưởng tuyệt vời. 

Nếu ý tưởng của bạn không đủ hấp dẫn để thực thi thì Hubspot Blog Ideas Generator có thể giúp bạn tạo ra một đoàn những ý tưởng sinh động. Nó sẽ thực hiện chính xác những gì bạn mong đợi: tạo ra các tiêu đề bài đăng bao gồm bất kỳ danh từ nào bạn nhập vào, và để bạn sáng tạo nội dung của mình.

Các công cụ Content Marketing tốt nhất để viết

Có phải tất cả những người sáng tạo nội dung đều thích viết lách? Không phải lúc nào cũng vậy. Có quá nhiều thứ phải đáp ứng, từ SEO đến các rút gọn câu văn, trong khi vẫn phải truyền đạt đúng những gì bạn muốn nói, thực sự là khó nhằn để cân bằng. Có một số công cụ sáng tạo nội dung có thể giúp bạn rèn giũa và thể hiện bản thân.

7. Hemingway

Nếu bạn là một tay viết và bạn chưa từng nghe nói về ứng dụng này, thì bạn đang cần phải được “giải ngố”. Lý thuyết tảng băng trôi của Ernest Hemingway về văn xuôi ngắn gọn, đơn giản đã giúp ông giành được một số Giải thưởng Pulitzer, nhưng đó cũng là một cách viết “sát thủ” trong thời kỳ kỹ thuật số. 

Ứng dụng được đặt theo tên của nhà văn nổi tiếng này không chỉ kiểm tra chính tả và ngữ pháp mà còn chỉ ra cách làm ngắn gọn câu của bạn. Và nó hoàn toàn miễn phí trên trình duyệt. 

8. Grammarly

grammarly
Grammarly

Nếu bạn cảm thấy không tự tin về chính tả và ngữ pháp của mình thì Grammarly – một tiện ích miễn phí sẽ ở trên trình duyệt của bạn và phân tích mọi thứ bạn đang viết. 

Phiên bản cao cấp thực sự hữu ích nhất cho người sáng tạo nội dung vì nó giúp điều chỉnh phong cách và giọng điệu cho các đối tượng khác nhau. Vì vậy, nếu bạn đang sáng tạo nội dung cho một số nền tảng khác nhau, bạn sẽ không bao giờ bỏ qua ứng dụng này.

9. Headline Analyzer

Bạn sẽ làm thế nào để mọi người thực sự đọc hết tác phẩm mà bạn đã viết? 

Công cụ Headline Analyzer của Co Schedule được cung cấp miễn phí (nếu bạn đăng ký tài khoản) và đưa ra các đề xuất để giúp tạo ra những dòng tiêu đề hấp dẫn và bắt mắt nhất trên thang điểm 100. Đây có thể là một cách cứu cánh khi bạn bị mắc kẹt trên lối mòn.

Nếu bạn quan tâm đến việc cải thiện cấu trúc dòng tiêu đề nói chung, công cụ Portent đưa ra một công thức để thay đổi các dòng tiêu đề của bạn, với một vài lần thử miễn phí.

Các công cụ tạo nội dung hình ảnh hàng đầu

Vẻ ngoài không phải là tất cả, nhưng nếu bạn không hợp tác với một nhà thiết kế, việc làm cho nội dung của bạn trông đẹp mắt có thể là một vấn đề thực sự đau đầu. Những công cụ này giúp bạn trông giống như một designer chuyên nghiệp:

10. Canva

Nếu trang web của bạn có một sắc thái riêng, bạn sẽ hiểu tầm quan trọng của “liên kết thị giác”. 

Canva cho phép bạn sử dụng các mẫu để tạo các sản phẩm đồ họa ấn tượng, tạo và chỉnh sửa ảnh, và làm cho mọi thứ bạn đang làm trở nên sinh động và bắt mắt – mang lại cho nội dung của bạn một diện mạo và cảm nhận độc đáo. Người dùng có thể sử dụng Canva miễn phí nhưng các gói trả phí sẽ cung cấp nhiều tính năng và dung lượng hơn.

11. Remove Background

Một công cụ hữu ích để vận dụng các kỹ năng sử dụng Canva của bạn (rất nhiều thứ mà chỉ Canva mới có được) là Remove Background, công cụ này sẽ cắt các đối tượng chính ra khỏi ảnh – rất lý tưởng để tạo ảnh chân dung chuyên nghiệp trong trường hợp chúng ta không thể chụp ảnh!

Bạn có thể đăng ký gói trả phí dựa trên số lượng ảnh cần cắt mỗi tháng. Nó sẽ tích hợp với các công cụ khác và có các yếu tố khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu trong các ngành khác nhau.

12. Flourish  

Hầu hết nội dung trực tuyến cần được sao lưu dưới dạng dữ liệu có thể tính toán được. Ví dụ: loại dữ liệu được nghiên cứu trong các công cụ như BuzzSumo. Trình bày các dữ liệu ấy dưới dạng biểu đồ sẽ khó hơn bạn nghĩ nếu chúng không được cho dưới dạng bảng tính.

Hãy truy cập vào Flourish, công cụ giúp bạn kể các câu chuyện bằng dữ liệu: từ cuộc đua trên biểu đồ thanh thể hiện sự thay đổi theo thời gian đến dữ liệu khảo sát và biểu đồ có thể tương tác. Bạn sẽ không cần phải viết một từ nào. 

Các công cụ hàng đầu cho Podcasting

Các công cụ tạo nội dung đang làm cho podcasting dễ tiếp cận hơn bao giờ hết. Đó là một cách tuyệt vời để xây dựng khán giả của bạn và đi sâu vào các chủ đề, cũng như chia sẻ khán giả với khách và cộng tác viên của bạn.

13. Clubhouse

clubhouse
Clubhouse

Công cụ podcasting trực tiếp mới này đã chứng kiến ​​sự phát triển phi thường trong một khoảng thời gian ngắn. Với nó, bạn có thể bắt đầu phát trực tiếp một cuộc trò chuyện với khán giả hoặc đối thoại với những người khác – Serena Williams, Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg và Drake đều là thành viên – bạn sẽ cảm thấy như đang tham dự một hội nghị mà không cần rời khỏi nhà, văn phòng hay xe hơi . 

Bản chất của Clubhouse là một lý do khiến nó trở nên phổ biến: bạn có thể tổ chức một sự kiện trực tiếp và tiếp cận cộng đồng ngay lập tức mà không cần chuẩn bị quá cầu toàn.

14. Audacity

Nếu bạn muốn bắt đầu thực hiện một chương trình podcast, một điều không nên cản trở bạn là thiếu sự tiếp cận đối với các phần mềm. Các công cụ miễn phí như Audacity và Spotify’s anchorr.fm cung cấp phần mềm chỉnh sửa âm thanh đơn giản giúp truyền tải giọng nói (thực tế) của bạn ra bên ngoài ngày càng dễ dàng hơn. Hãy ghi lại, chỉnh sửa và tải lên những sản phẩm để đời của mình.

Các công cụ tạo nội dung video hàng đầu

Khi bạn đang cố gắng thể hiện điều gì đó với khán giả, điều đó có thể được trình bày tốt hơn thông qua video hoặc hội thảo trực tuyến. Bạn không có thiết bị? Không sao – có một số công cụ tạo nội dung để biến bạn thành đạo diễn ngay hôm nay.

15. Biteable

Nếu bạn không có một cộng sự thành thạo chỉnh sửa video riêng, việc làm cho video trông chuyên nghiệp có thể vô cùng tốn thời gian. Nếu bạn đang tạo nội dung giáo dục hoặc tổ chức hội thảo trên web để giới thiệu điều gì đó, thì Bitable là công cụ hoàn hảo. Nó có sẵn các mẫu và hiệu ứng để trang trí cho bất kỳ cảnh quay hoặc bản trình bày nào.

Gói trả phí mang lại hiệu ứng thậm chí còn đỉnh hơn, nhưng với phiên bản miễn phí, bạn đã có thể sáng tạo nội dung của mình ngay lập tức. 

16. Video Peel

Các bài đánh giá trực tuyến có thể không rõ ràng – đôi khi rất khó để biết đâu là thực. Xem video ai đó giới thiệu sản phẩm của bạn là một cách đáng tin cậy hơn nhiều để nhận phản hồi của khách hàng.

Gần đây, Exploding Topics đã giới thiệu sự phát triển bùng nổ của công cụ SaaS, Video Peel, cho phép bạn sáng tạo các hiệu ứng lan truyền bằng UGC – User Generated Content thông qua tập khách hàng của chính bạn. Bạn phải trả tiền để sử dụng, nhưng những lời giới thiệu chân thành, thành tâm có giá trị ngàn vàng.

Trên đây, GenZ đã chia sẻ với bạn 16 công cụ hữu ích giúp bạn sáng tạo nội dung. Hãy nhớ follow tụi mình để cập nhật thêm những kiến thức Marketing nhé.

Xem thêm: 5 Bước lập chiến lược Content hiệu quả

Theo BuzzSumo

Related Articles

Người Sáng Tạo Nội Dung Là Gì?

Khi ngành Content Marketing liên tục chuyển đổi, trách nhiệm của người sáng tạo nội dung trong Marketing cũng vậy. Nhưng chính xác thì người sáng tạo nội dung là gì và họ thường làm gì? Làm thế nào để trở thành một người sáng tạo nội dung thành công? GenZ Academy sẽ chia sẻ cho bạn những điều cơ bản trong bài viết này. 

8 Bước Phát Triển Quy Trình Làm Việc Của Chiến Lược Nội Dung

Bạn sẽ không bao giờ nhận ra toàn bộ lợi ích của chiến lược tiếp thị kỹ thuật số của mình nếu không có nội dung chất lượng cao để thu hút (và giữ chân) khách hàng tiềm năng trên trang web hoặc nền tảng truyền thông xã hội của bạn. Mục tiêu của bạn nên là phát triển một kế hoạch nội dung toàn diện giúp nâng cao chiến lược SEO và tăng lợi nhuận của bạn.