Các Công Cụ Giúp Sáng Tạo Nội Dung Tốt Nhất

Sử dụng các công cụ phù hợp có thể làm cho việc tạo nội dung trở nên dễ dàng và thành công hơn rất nhiều. Và mặc dù bạn không thể thay thế một chiến lược tiếp thị nội dung vững chắc bằng các công cụ, nhưng việc sử dụng những công cụ phù hợp có thể giúp tăng tốc các phần của quy trình, có được những thông tin sâu sắc mà bạn sẽ không có và giúp bạn tạo ra nội dung hoạt động tốt hơn.    

Nhưng bắt đầu ở đâu?

Các công cụ và tài nguyên tạo nội dung tốt nhất mà bạn nên sử dụng để giúp bạn tạo nội dung tốt hơn là gì? Hoặc, ít nhất, nó sẽ giúp bạn kiểm tra những thông tin, ý tưởng mà bạn chưa sử dụng?

GenZ Academy đã tổng hợp và chia sẻ những công cụ và tài nguyên hữu ích và có giá trị nhất để giúp bạn đưa nội dung của mình lên một tầm cao mới:

Công cụ lập kế hoạch và nghiên cứu nội dung 

Lên ý tưởng và cảm hứng cho nội dung của bạn là một trong những phần khó nhất của quá trình này, nhưng cũng là một trong những phần quan trọng nhất. 

Tạo nội dung mà không có kế hoạch chắc chắn khiến bạn khó tập trung nỗ lực và thúc đẩy thành công, nhưng có rất nhiều công cụ hoàn toàn phù hợp để giúp lập kế hoạch và nghiên cứu nội dung của bạn.

Xem thêm: 4 Lý Do Giải Thích Tầm Quan Trọng Của Tiếp Thị Nội Dung

1. SparkToro

SparkToro tự coi mình là một cách để “Khám phá ngay lập tức những gì khán giả của bạn đọc, xem, nghe và làm theo”. Khi lập kế hoạch chiến lược nội dung của bạn, điều bắt buộc là bạn phải biết bạn đang nhắm mục tiêu là ai và sở thích của họ là gì.  

Bạn càng có thể tạo nội dung phù hợp với nhu cầu và mong muốn của thị trường mục tiêu, bạn càng có được thành công tốt hơn và công cụ này thu thập thông tin hàng chục triệu hồ sơ trên mạng xã hội và web để chia sẻ thông tin chi tiết bạn cần về đối tượng của mình.

Chi phí: Từ MIỄN PHÍ cho 10 lượt tìm kiếm mỗi tháng đến $225 mỗi tháng cho 500 lượt tìm kiếm  

2. Google Trends

Google Xu hướng có thể giúp bạn hiểu được mức độ phổ biến của một cụm từ hoặc chủ đề tìm kiếm trong số những người tìm kiếm trên Google (mà phần lớn người dùng web phải đối mặt với nó). 

Nhập một truy vấn và xem xu hướng quan tâm theo thời gian như thế nào và sử dụng thông tin chi tiết này để tạo nội dung xoay quanh các chủ đề đang nhanh chóng thu hút (đạt được lợi thế cạnh tranh bằng cách là người đầu tiên bắt đầu xu hướng) hoặc tương tự, xác định những chủ đề có khả năng gây mất hứng thú.

Chi phí: MIỄN PHÍ

3. AlsoAsked.com

Google thường được gọi là công cụ trả lời và điều này có nghĩa là bạn cần phải xem xét các câu hỏi mà người tìm kiếm đặt ra. 

Và một trong những công cụ hiệu quả nhất mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn tìm ra các câu hỏi mà bạn cần để tối ưu hóa trang web của mình là alsoAsked.com , một công cụ miễn phí trả về dữ liệu “Mọi người cũng được hỏi”, cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về tìm kiếm đuôi dài và quan trọng là xác định mối quan hệ giữa chủ đề và câu hỏi. 

Chi phí: MIỄN PHÍ

4. Answer the Public

Như chúng ta đã thảo luận, bạn nên tối ưu hóa cho các câu hỏi như một phần của chiến lược SEO của mình và bạn càng có quyền truy cập vào thông tin chi tiết, thì bạn càng có thể đưa ra câu trả lời tốt hơn cho các câu hỏi khác nhau đang được hỏi. 

Trong khi alsoAsked.com hiển thị kết quả từ PAA, Answer the Public trả về kết quả từ dữ liệu Đề xuất, hiển thị các kết hợp tìm kiếm tự động hoàn thành. Sử dụng cả hai công cụ này cùng nhau để tăng cường hiểu biết và nghiên cứu của bạn.

Chi phí: MIỄN PHÍ

Xem thêm: 8 Bước Phát Triển Quy Trình Làm Việc Của Chiến Lược Nội Dung

Công cụ hỗ trợ xây dựng nội dung văn bản

Khi chúng ta nghĩ về việc tạo ra nội dung, chúng ta hầu như luôn chuyển thẳng sang suy nghĩ và nói về nội dung bằng văn bản. Và tất nhiên, trong khi các định dạng khác là một cách hiệu quả để sử dụng nội dung nhằm thúc đẩy kết quả tiếp thị, thì nội dung bằng văn bản vẫn là định dạng mặc định cho nhiều doanh nghiệp.

1. Grammarly

Nghe có vẻ đơn giản nhưng việc tạo ra nội dung không mắc lỗi lại khó hơn nhiều. Grammarly có thể giúp bạn kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong nội dung khi viết, cũng như giúp bạn tập trung vào giọng điệu của nội dung và kiểm tra xem có đạo văn hay không. Trình duyệt bổ sung cũng đảm bảo bạn tránh lỗi chính tả trong các lượt chia sẻ trên mạng xã hội.    

Hãy coi đó là bàn tay trợ giúp của bạn để đảm bảo nội dung của bạn đọc tốt và không có lỗi. 

Chi phí: Phiên bản miễn phí và Premium $139,95 một năm

2. Ứng dụng Hemingway

Nói theo cách riêng của họ, Ứng dụng Hemingway làm cho chữ viết của bạn đậm và rõ ràng” và giúp bạn làm cho nội dung của mình dễ đọc hơn và cũng rút ngắn câu.  

Chạy bản sao bằng văn bản của bạn thông qua ứng dụng web và trong vài giây, bạn sẽ thấy cơ hội để làm cho nó tốt hơn cho người đọc của mình. 

Chi phí: MIỄN PHÍ

3. Izitext.io 

Izitext là một dịch vụ phiên âm được sử dụng bởi những người phiên âm, podcast, nhà báo và hơn thế nữa. Bạn có thể đăng ký bản demo ngay hôm nay và tìm hiểu thêm về các dịch vụ của họ! 

Chi phí: DEMO MIỄN PHÍ và có thể áp dụng thêm giá  

Công cụ tạo nội dung hình ảnh

Bao gồm hình ảnh trong nội dung của bạn có thể giúp bạn đọc dễ dàng hơn và cuối cùng, hấp dẫn hơn đối với người đọc của bạn. Nhưng việc tạo ra nội dung trực quan cũng là một trong những thách thức lớn nhất mà nhiều nhà tiếp thị phải đối mặt, đặc biệt nếu họ không được tiếp cận với một nhà thiết kế chuyên nghiệp. 

1. Canva

Không nghi ngờ gì nữa, Canva là một trong những nền tảng thiết kế phổ biến nhất hiện nay và là công cụ mà ngay cả những người kém sáng tạo nhất trên thế giới cũng có thể sử dụng để tạo ra những hình ảnh tuyệt đẹp trên nhiều định dạng: Từ đồ họa xã hội và hình ảnh blog đến đồ họa thông tin và hơn thế nữa.

Nếu bạn cần tạo hình ảnh đơn giản và hiệu quả mà không cần người thiết kế, bạn sẽ thích Canva.

Chi phí: Gói MIỄN PHÍ và Trả phí 

2. Remove.bg

Yêu cầu một nhà thiết kế đồ họa xóa nền khỏi hình ảnh bằng Photoshop và có thể sẽ mất hàng giờ khi sử dụng công cụ lasso. 

Sử dụng Remove.bg và bạn sẽ có thể xóa nền bằng AI chỉ trong vài giây. Nó đơn giản như vậy và có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ khi cắt hình ảnh để sử dụng trong hình ảnh của bạn.

Chi phí: Gói MIỄN PHÍ và Trả phí 

3. Piktochart

Infographics vẫn là một cách phổ biến để trực quan hóa dữ liệu và sử dụng như một phần của chiến lược xây dựng liên kết của bạn (tất nhiên, giả sử rằng dữ liệu mà bạn đang hình dung sẽ kể một câu chuyện tuyệt vời), nhưng không có quyền truy cập vào một nhà thiết kế đồ họa, điều đó không phải lúc nào cũng dễ để thiết kế một đồ họa trực quan hấp dẫn.   

Và đó là nơi Piktochart bước vào. Công cụ này hoàn hảo cho những người không có kỹ năng thiết kế để tạo đồ họa thông tin đẹp, trông chuyên nghiệp và giúp nâng cao nội dung doanh nghiệp của bạn. 

Chi phí: Phiên bản miễn phí và trả phí 

4. Giphy

Trong vài năm qua, GIF đã tìm được cách tiếp thị của khá nhiều thương hiệu theo cách này hay cách khác, nhưng thực tế là không phải lúc nào bạn cũng cần phải tạo riêng cho chúng để có hiệu quả. Cho dù bạn đang tìm kiếm một người để ngồi cùng với bài đăng xã hội mới nhất của mình hoặc để sử dụng trong blog, thì bộ sưu tập hàng nghìn và hàng nghìn GIFS của GIPHY chắc chắn sẽ có thứ gì đó phù hợp.  

Chi phí: Gói MIỄN PHÍ và Trả phí 

5. Tiện ích mở rộng Chrome chụp ảnh màn hình và quay video màn hình Nimbus 

Ảnh chụp màn hình và bản ghi màn hình là cách hoàn hảo để giúp khán giả của bạn hiểu những gì bạn đang cố gắng hiển thị chúng trong “hướng dẫn cách thực hiện” và những thứ tương tự. Nhưng nắm bắt những thứ này, đặc biệt nếu bạn không muốn phải chỉnh sửa chúng trước khi sử dụng trong nội dung của mình, không phải lúc nào cũng là điều dễ dàng thực hiện.

Chúng tôi yêu thích tiện ích mở rộng Nimbus Chrome để chụp cả ảnh chụp màn hình và ghi âm mà không gặp rắc rối và chúng tôi chắc chắn rằng bạn cũng sẽ yêu thích nó! 

Chi phí: MIỄN PHÍ

6. Unsplash

Hình ảnh và ảnh thực sự có thể giúp nội dung blog của bạn hấp dẫn hơn và thực tế là không phải nhà tiếp thị nào cũng có quyền truy cập vào nhóm có thể chụp ảnh tùy chỉnh. Mặc dù một số người có thể sử dụng thư viện ảnh sang trọng, nhưng không phải ai cũng có. 

Khi bạn cần một hình ảnh không có giấy phép để sử dụng trong nội dung của mình, thư viện của Unsplash chứa những ảnh cho mọi người, một thứ mà chúng tôi có thể xác nhận là đúng!     

Chi phí: MIỄN PHÍ

Công cụ Podcasting

Podcasting đã hoàn toàn trở nên phổ biến trong vài năm qua, đặc biệt là giữa các nhà tiếp thị B2B và việc tạo một podcast DIY và tạo ra lực kéo chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Nhưng có các công cụ phù hợp thực sự có thể giúp bạn tối đa hóa kênh này:

1. Audacity

Bạn đã sẵn sàng ghi lại podcast đầu tiên của mình nhưng không chắc bạn cần công cụ gì để thu và chỉnh sửa âm thanh của mình?

Audacity là một nền tảng chỉnh sửa và ghi âm đa bản nhạc dễ sử dụng. Ngay lập tức, bạn sẽ sẵn sàng ghi lại tập podcast đầu tiên của mình và với phần mềm phù hợp theo ý của bạn, bạn sẽ có thể chỉnh sửa và các lỗi nhỏ và tiếng ồn nền trước khi xuất thẳng ở định dạng bạn yêu cầu. 

Chi phí: MIỄN PHÍ

2. Alitu

Bạn chắc chắn sẽ muốn dành thời gian của mình để tạo nội dung podcast và quảng bá nó, không phải vào việc chỉnh sửa. Nhưng rõ ràng bạn cần phải có podcast chất lượng tốt nhất và được chỉnh sửa theo cách chuyên nghiệp. Vào cuối ngày, khán giả của bạn sẽ quen với dàn diễn viên chất lượng nguyên sơ và hoàn toàn đúng như vậy. 

Bạn có thể sử dụng Alitu để tạo podcast có âm thanh tốt hơn mà không cần kỹ năng và kinh nghiệm chỉnh sửa âm thanh. Chỉ cần tải các bản ghi âm thô của bạn và công cụ sẽ giúp bạn thực hiện phần còn lại.   

Chi phí: $28/tháng

3. Buzzsprout

Khi bạn đã ghi podcast của mình, bạn cần lưu trữ nó ở đâu đó. Và Buzz Sprout là một lựa chọn chắc chắn để giúp bạn quản lý và chia sẻ chương trình của mình với người nghe.  

Bạn cũng sẽ có được thông tin chi tiết về hiệu suất của từng tập, cũng như các thiết bị mà họ đang sử dụng và vị trí của chúng trên thế giới – dữ liệu có thể giúp bạn điều chỉnh nội dung chương trình (và chiến lược quảng cáo) để tiếp tục phát triển.  

Chi phí: Phiên bản miễn phí và trả phí

4. Scribie

Mặc dù podcast đang bùng nổ phổ biến, nhưng chúng không dành cho tất cả mọi người và chỉ tạo phiên bản âm thanh cho nội dung của bạn có thể có nghĩa là bạn đang bỏ lỡ sự tương tác từ khán giả của mình. Và chỉ vì lý do đó, bạn nên chuyển biến các tập podcast của mình và cung cấp một thay thế bằng văn bản. Nhưng tự mình làm việc này rất tốn thời gian. 

Sử dụng Scribie như một cách hiệu quả về chi phí để phiên âm các podcast của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời dành thời gian tạo nội dung, hãy để lại phần phiên âm cho những người chuyên nghiệp.   

Chi phí: Từ $0,10/phút 

Nội dung video và công cụ hội thảo trên web 

Hội thảo trên web phổ biến hơn bao giờ hết, đặc biệt là trong thời điểm các sự kiện trực tiếp diễn ra  nằm ngoài giới hạn. Chúng là một cách hiệu quả để thu hút khán giả của bạn, mời tham gia và tiếp cận những khách hàng tiềm năng mới. 

Và trong khi một phiên phát trực tuyến tốt không thể diễn ra sai lầm, bạn sẽ cần tìm phần mềm đơn giản và hiệu quả về chi phí mà bạn có thể sử dụng để tổ chức hội thảo trên web của mình. 

Nhưng chúng ta đừng bỏ qua những cách sử dụng khác cho video; hiểu rằng nó vẫn là một trong những định dạng nội dung hấp dẫn hơn mà bạn có thể chia sẻ trên các nền tảng xã hội. Tuy nhiên, vấn đề của nhiều người là cần đầu tư để sản xuất nội dung video chất lượng chuyên nghiệp. 

Một lần nữa, có những công cụ có thể trợ giúp bạn: 

1. Webinar Ninja

Được quảng cáo là “Một trong những phần mềm hội thảo toàn cầu tốt nhất”.

Lý do tại sao Webninar Ninja trở nên phổ biến? Đó là do tính đơn giản của nó.  

Bạn muốn khởi chạy hội thảo trên web của riêng mình? Theo nghĩa đen, bạn có thể sẵn sàng phát trực tiếp trong vài phút và nền tảng hiện cung cấp hàng triệu hội thảo trên web từ các công ty như Podio, Baremetrics và AppSumo,…

Nhưng một trong những lý do chính khiến nó được khuyên dùng là thư viện mẫu mở rộng đi kèm, giúp bạn khởi chạy các trang đăng ký trông chuyên nghiệp mà không cần đến tài nguyên của nhà thiết kế và nhà phát triển.

Chi phí: Từ $39 mỗi tháng 

2. Zoom Webinars

Tìm cho chúng tôi một người nào đó không quen thuộc với Zoom ngay bây giờ. Và trong khi nhiều người trong chúng ta đã dành phần lớn thời gian trong vài tháng qua để nói chuyện với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp qua nền tảng này, không thể phủ nhận rằng nó là một trong những lựa chọn phổ biến nhất để tổ chức hội thảo trên web.      

Điều này một phần là do sự quen thuộc đột ngột của nó đối với khá nhiều khán giả, nhưng cũng do thực tế là nó có một dịch vụ tốt đi kèm với một mức giá hiệu quả. 

Chi phí: Từ $40 mỗi tháng, mỗi giấy phép 

3. StreamYard

Mặc dù gần đây tất cả chúng ta đều yêu thích hội thảo trên web, nhưng cũng có một lượng lớn sự quan tâm đến các luồng trực tiếp và StreamYard có lẽ là công cụ hàng đầu hiện có để giúp bạn phát trực tiếp trên Facebook, YouTube, LinkedIn và các nền tảng khác .  

Giữ cho khán giả của bạn tương tác trên bất kỳ nền tảng nào mà họ theo dõi bạn và hưởng lợi từ một giải pháp đơn giản và dễ hiểu không cần thiết lập công nghệ phức tạp để bạn phát trực tiếp. 

Chi phí: Gói MIỄN PHÍ và Trả phí

4. Biteable

Một vấn đề mà hầu hết các nhà tiếp thị gặp phải với nội dung video là các nguồn lực cần thiết để tạo ra thứ gì đó trông chuyên nghiệp và nổi bật. Đó là một định dạng mà ngày càng nhiều người trong chúng ta muốn sử dụng nhưng không thể sử dụng do thiếu tài nguyên sẵn có. Và điều này có nghĩa là chúng ta đang bỏ lỡ sự tương tác mà nó có thể mang lại.

Nhưng Bitable là một giải pháp vững chắc giúp bạn khắc phục vấn đề này, cung cấp cho bạn một lượng lớn các mẫu mà bạn có thể sử dụng để tạo video mạnh mẽ, giống như các công ty như Airbus, Panasonic và Virgin. Trên thực tế, nó hiện đã được sử dụng bởi hơn 7 triệu người.   

Chi phí: Gói MIỄN PHÍ và Trả phí 

5. Animoto

Nếu bạn đang tìm kiếm một trình tạo video kéo và thả dễ sử dụng, bạn có thể còn tệ hơn nhiều so với việc xem Animoto. 

Bắt đầu với một trong nhiều mẫu có sẵn hoặc tải lên ảnh và video của riêng bạn và bạn sẽ có một nội dung video tuyệt vời ngay lập tức mà không cần sự trợ giúp của người quay phim hoặc người chỉnh sửa. 

Chi phí: Gói MIỄN PHÍ và Trả phí

Kết Luận

Mặc dù các công cụ sẽ không bao giờ thay thế các kỹ năng tạo nội dung, nhưng chúng chắc chắn có thể giúp bạn nâng nội dung của mình lên một tầm cao mới, có được những hiểu biết sâu sắc mà bạn cần để lập kế hoạch cho các phần tốt hơn, tạo hình ảnh đẹp hơn hoặc thử các định dạng mới. 

Nguồn: Semrush Blog